打印机租赁的一些方法技巧

打印机租赁的一些方法技巧

首先，在决定租赁设备之前，您必须理解并且问自己这些问题。

1、租赁打印机，是否能增加效益，同时降低成本。如果您公司每个月平均打印用量低于2000张，建议直接买一台一体机，新机价格也就2000左右，比租赁打印机更划算。

2、您决定了要租赁一台打印机，那么机器是偶尔用一次量很大，然后休息好多天不用，还是每天用量都差不太多。

3、您需要租赁打印速度多快的打印机。

租赁打印机的优势

1、节约使用成本通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心，企业将只根据打印量来控制办公费用。

2、将风险降到最低如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

3、灵活性强

随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。